Article 1 – Organisation
Le Festival de Poupet, association loi 1901, immatriculée au répertoire SIRET sous le numéro 428 780 562 00022, et disposant de la licence d’entrepreneur du spectacle n°1-1027220, dont le siège est situé au 1 rue des Vendéens, 85590 SAINT-MALO DU BOIS, organise un tremplin musical gratuit sans obligation d’achat, dénommé « Tremplin du Festival de Poupet » du vendredi 6 novembre 2009 inclus au samedi 20 février 2010 inclus.
L’horodatage évoqué dans le présent règlement renvoi exclusivement à celui assuré par les serveurs de l’applicatif.
Article 2 – Les participants
Le Tremplin musical est ouvert à toute personne majeure, résidant dans la région Grand Ouest (Pays de La Loire, Bretagne et Poitou-Charentes), à l’exclusion des bénévoles membres de l’association, de leurs ascendants et descendants directs.
Le participant s’entend comme une personne seule ou un groupe (sans limite du nombre de membres) et dont le répertoire comprend majoritairement des œuvres originales.
Chaque participant ne peut s’inscrire qu’une seule fois, qu’il intervienne seul ou en tant que membre d’un groupe.
Les participants au Tremplin ne doivent pas être sous contrat d’une maison de disque.
Si un intermittent du spectacle souhaite participer au Tremplin, soit individuellement, soit en tant que membre d’un groupe, il devra avoir sollicité et obtenu une disponibilité de ses « congés spectacle » avant le premier jour des opérations de vote.
Les participants certifient de par leur inscription être capables de jouer sur une scène pendant 30 à 45 minutes.
Ils ne doivent pas avoir été vainqueurs, soit à titre individuel, soit en tant que groupe, ni finaliste d’une précédente édition du Tremplin.
Ils ne doivent pas davantage, soit à titre individuel, soit en tant que groupe, avoir déjà été programmés au Festival de Poupet.
Chaque participant au Tremplin s’engage, de par son inscription, à être disponible pour la finale du samedi 20 février 2010 et pour l’été 2010.
Article 3 – Gratuité de l’opération
La participation à cette opération est entièrement gratuite et repose sur le volontariat. Elle ne nécessite ni ne justifie donc aucune forme de dépense ou d’investissement.
Cette opération Tremplin se place dans le cadre de l’amateurisme et du bénévolat.
Les participants au Tremplin ne peuvent prétendre, à aucune étape de l’opération, à aucune forme de rémunération, ni à aucun défraiement, ni à aucune couverture sociale.
Il n’existe, ni ne sera créé, entre l’organisateur et les participants et finalistes aucun lien de subordination.
En s’inscrivant à cette opération, chaque participant admet expressément qu’il ne peut exiger ni obtenir de l’organisateur la moindre contrepartie, fût-ce au titre des frais d’envoi de son dossier de participation, frais d’enregistrement de la maquette, frais de déplacements, d’hébergement ou autres de toutes natures.
Article 4 – Modalités de participation
a) Constitution du dossier
Pour participer, il suffit de s’inscrire par courrier en envoyant à l’adresse du Festival de Poupet le dossier d’inscription complet, disponible en téléchargement sur www.festival-poupet.com , et en y joignant un CD ou une démo de 5 titres originaux minimum. Tout dossier incomplet pour quelque raison que ce soit sera rejeté.
Le titre ou les extraits déposés doivent être des œuvres originales composées et interprétées par le participant, quel que soit le style musical, à l’exclusion de toute reprise.
En fournissant ainsi leur œuvre originale, les participants garantissent l’organisateur et le jury contre tout recours visant à contester le caractère original du (des) titre(s).
Seules les inscriptions dont toutes les rubriques auront été renseignées, sans exception, ni omission ou rature seront validées par l’organisateur.
Toute identification ou participation incomplète ou erronée, volontairement ou non, ou réalisée sous une autre forme que celle prévue au présent règlement sera considérée comme nulle.
L’organisateur n’est pas tenu d’inviter les participants à corriger / compléter leurs inscriptions.
Aucune pièce jointe au dossier d’inscription (CD, dossier de presse…) ne sera restituée.
b) Envoi du dossier
Les dossiers de participation devront être expédiés au plus tard le 27 novembre 2009 (le cachet de la poste faisant foi) et adressés uniquement par courrier, à l’exclusion de toute autre modalité, à :
Festival de Poupet
1 rue des Vendéens
85590 St Malo du Bois
Avec la mention portée en marge de l’enveloppe : « Tremplin Poupet 2010 ».
c) Sélection des 100 dossiers
Les dossiers des 100 premières candidatures réceptionnées par l’organisateur qui validera définitivement leur conformité en regard du présent règlement.
Dans l’hypothèse où le nombre de candidatures reçues le même jour conduirait à excéder le seuil des 100 participants, un tirage au sort serait effectué pour déterminer les derniers dossiers à retenir.
Si parmi ces 100 dossiers devaient être ensuite détectées des candidatures non-conformes au règlement, un ou plusieurs dossiers serai(en)t repêché(s) parmi ceux expédiés dans les délais, de façon à atteindre le nombre de 100 participants valides.
Ce repêchage s’opèrera par ordre d’ancienneté de réception et, en cas d’ex-æquo, par tirage au sort.
A l’inverse, si le nombre de candidatures valablement reçues n’atteignait pas 100, l’organisateur ne serait pas tenu à un appel à nouvelle candidature.
d) Information des concourants
Un e-mail de confirmation d’inscription sera expédié dès validation de la participation par l’organisateur.
Il n’est pas prévu de correspondre avec les participants dont les dossiers n’auront pas été retenus.
e) Utilisation des maquettes remises
Pour que les enregistrements musicaux puissent faire l’objet, dans la seconde étape, d’un vote sur Internet, les participants acceptent, du fait de leur participation, que leur maquette soit proposée à l’écoute sur le site sans pouvoir prétendre à aucune forme de contrepartie ou rémunération. Les participants, lors de leur inscription, devront préciser quel titre devra être mis en ligne en cas de sélection pour la deuxième phase.
Les partenaires techniques spécialement délégués à cette fin par l’organisateur s’engagent à mettre tout en œuvre, en fonction des techniques en vigueur, pour protéger les maquettes contre tout téléchargement.
Si, malgré le soin apporté à cette protection, une défaillance devait être déplorée, l’organisateur, qui ne prend aucune part active à ces mesures de sauvegarde, ne saurait en être tenue responsable et les recours éventuels devront être dirigés contre les partenaires techniques délégués, dont les coordonnées seraient alors communiquées au plaignant.
Article 5 – Déroulement du Tremplin
Le concours se déroule en trois étapes.
1e étape
Pré-sélection par un jury
Une première sélection se fera par un jury composé de membres du comité organisateur du Festival de Poupet et par des représentants du Festival de Poupet Off
Ils désigneront, après écoute des maquettes et consultation des dossiers d’inscription, les 20 groupes ou artistes qui seront qualifiés pour la 2e étape.
Les critères de sélection sont les suivants :
- la qualité de l’écriture,
- la qualité musicale,
- la créativité,
- l’originalité dans la réalisation.
Ne sont pas pris en compte : le style musical, l’origine géographique (au sein de la zone délimitée), la qualité de l’enregistrement.
Les 20 groupes et artistes sélectionnés après cette première étape seront mis en ligne sur le site internet du Festival de Poupet, du 15 décembre 2009 au 4 janvier 2010. Cette mise en ligne simple, sans possibilité de vote, permettra aux internautes, qui interviennent dans la seconde étape, de prendre connaissance des groupes et artistes avant la phase de vote par internet.
Pendant cette période les groupes ou artistes apparaîtront par ordre alphabétique. Les candidatures mises en ligne comprendront un titre original, de une à trois photos, un court texte de présentation, un lien vers un site internet.
2e étape
Sélection par les internautes
Une deuxième sélection se fera par votes du public via le site internet www.festival-poupet.com valablement exprimés entre le 4 janvier 2010 à midi et le 29 janvier 2010 à midi.
Chaque votant ne pourra voter pour un même artiste qu’une seule fois maximum par jour : un vote par jour / adresse mail / adresse IP ou par foyer (même nom, même adresse réelle).
Un même votant peut voter pour plusieurs participants différents au cours d’un même jour.
Le recours à un robot de vote automatisé est prohibé et entrainera de plein droit l’exclusion du(des) participant(s) qui aurai(en)t bénéficié de cet apport de voix, sans que l’organisatrice soit tenue de rechercher si ce(s) participant(s) sont ou non à l’origine et/ou complice(s) de cette fraude.
Les quatre participants ayant obtenu le plus grand nombre de votes seront sélectionnés pour la grande finale.
En cas d’égalité, un jury souverain, composé des membres du bureau du Festival de Poupet, départagera les ex-æquo sur les critères suivants :
- la qualité de l’écriture,
- la qualité musicale,
- la créativité,
- l’originalité dans la réalisation.
Ne sont pas pris en compte : le style musical, l’origine géographique (au sein de la zone délimitée), la qualité de l’enregistrement.
Aucun classement ne sera effectué parmi ces quatre participants désignés comme finalistes.
Ces quatre finalistes seront informés individuellement par mail et/ou par téléphone, par l’organisateur, à partir des coordonnées indiquées dans le formulaire d’inscription.
Les résultats officiels du vote de la présélection par internet seront publiés sur le site www.festival-poupet.com dans les huit jours ouvrables suivant la fin de la période de vote du public, après contrôle de la régularité des votes par Me Nicolas DAMOUR, Huissier de Justice aux HERBIERS (85).
3e étape
La grande finale
La grande finale du Tremplin aura lieu le samedi 20 février 2010, à la salle la Clé des Champs à St Laurent-sur-Sèvre (85). Le régisseur de la soirée prendra contact avec les 4 sélectionnés pour le rider et la mise en place technique de la soirée.
L’organisateur se réserve d’exclure tout finaliste qui ne répondrait pas aux exigences (consignes générales et particulières dont respect du timing, techniques, présentation) définies par le régisseur.
Les artistes et groupes devront présenter un set de 30 minutes maximum.
Un tirage au sort effectué sous contrôle de Me Nicolas DAMOUR, Huissier de Justice, désignera l’ordre de passage des finalistes.
Le jury et le public désigneront par un vote le vainqueur à l’issue de la soirée, après que les quatre finalistes auront été mis en capacité technique de jouer leurs sets.
L’organisateur s’engage à fournir les moyens techniques d’usage. Il ne saurait être responsable de tout dysfonctionnement résultant d’un cas de force majeure.
a) Vote du public
Le public votera par bulletin.
Chaque spectateur se verra remettre un bulletin de vote à son entrée dans la salle.
Ce bulletin original, à l’exclusion de tout autre support, devra être déposé dans l’urne prévue à cet effet.
Les bulletins devront être impérativement déposés dans l’urne au plus tard à la fin de la prestation du 4ème finaliste.
Les bulletins raturés, déchirés, annotés ou illisibles, seront écartés du dépouillement.
Le participant ayant totalisé le plus grand nombre de suffrages valablement exprimés se verra attribuer quatre points, le 2ème trois points, le 3ème deux points, le 4ème un point.
En cas d’égalité de voix entre deux ou plusieurs participants, le nombre de points correspondant au rang du classement sera attribué à chacun des ex-æquo.
b) Vote du Jury
Le jury sera composé de 7 membres issus du monde musical et jugera les artistes et groupes sur les critères de suivants :
- créativité,
- qualité de la réalisation musicale,
- qualité d’écriture,
- performance scénique.
Ne seront pas pris en compte : l’origine géographique, le style musical, l’applaudimètre.
Chaque membre du Jury disposera d’une feuille de vote sur laquelle il indiquera :
- ses nom et prénom ;
- son classement des 4 finalistes (pas d’ex-aequo possible), en attribuant au 1er quatre points, au 2ème trois points, au 3ème deux points et au 4ème un point ;
- sa signature.
L’addition des votes de chacun de ces six membres établira le vote du Jury.
c) Synthèse des votes
L’addition des résultats du « Vote du public » et du « Vote du Jury » établira un classement final dans lequel le finaliste qui cumulera le plus grand nombre de points sera déclaré vainqueur.
En cas d’égalité de points pour la première place, le vote du public est prépondérant : l’artiste ou groupe ayant totalisé le plus grand nombre de suffrages valablement exprimés sera déclaré vainqueur.
d) Contrôle des opérations
Toutes les opérations de cette finale se dérouleront en présence et sous le contrôle de Me Nicolas DAMOUR, Huissier de Justice.
Article 6 – Dotation
Le lot unique offert à cette occasion consiste à permettre au vainqueur du Tremplin de Poupet d’assurer la première partie d’un artiste lors de la saison 2010 du Festival de Poupet.
La date et le nom de l’artiste seront librement déterminés par l’organisateur.
